Oleh: Imron Rosidi
Adik-adik tentunya pernah mengikuti rapat, baik rapat Karang Taruna, rapat OSIS, maupun rapat organisasi kepemudaan lainnya. Agar hasil rapat terdokumentasi perlu adanya notulen rapat. Bagaimanakah bentuknya? Perhatikan contoh notulen berikut!
Contoh 1
Notulen
Rapat Pemilihan Calon Pengurus OSIS
SMA Negeri 2 Pasuruan Periode 2009/2010
I. Hari : Sabtu
Tanggal : 17 Oktober 2009
Pukul : 10.00 – 12.30 WIB
Bertempat : Aula
II. Pelindung : Kepala Sekolah
Pembina : Drs. Budi Santoso
Ketua Panitia : Suheri Madar (Ketua OSIS yang lama)
Sekretaris : Ninuk Artareza (Sekretaris OSIS yang lama)
Peserta : Lihat daftar hadir
III. Acara : 1. Pembukaan
2. Penjelasan tentang tata cara pemilihan ketua OSIS
3. Tanya jawab dan lain-lain
4. Pemilihan pengurus OSIS
5. Penutup
IV. Risalah Pembicaraan
Acara ke-1 : Pukul 10.00 Kepala Sekolah memberikan sambutan sekaligus membuka
Acara ke-2 : Ketua menjelaskan
1.Syarat-syarat calon pengurus OSIS
2.Prosedur pemilihan
Acarake-3 : Tanya jawab dan lain-lain
1.Bayu Pamungkas menyarankan agar masing-masing calon ketua OSIS diberi kesempatan memaparkan programnya jika terpilih.
2.Dina Ayu Savitri menyarankan cara penggalian dana OSIS dan tranparansi penggunaannya oleh pengurus OSIS yang baru.
Acara ke-4 : Pemilihan calon pengurus OSIS
Berdasarkan pemilihan yang telah dilakukan, akhirnya terpilih pengurus sebagai berikut.
Ketua : Khairi Budiman (kelas XI IA1)
Sekretaris : Muhammad Alfarizy (kelas X)
Bendahara : Rindi Puspitasari (kelas XI IS2)
Acara ke-5 : Penutup
1.Tepat pukul 12.30 rapat ditutup oleh Pembina Osis dengan ucapan terima kasih.
2.Doa.
Mengetahui dan mengesahkan Banjarbaru, 17 Oktober 2009
Pembina OSIS, Ketua Panitia,
Dra. Musdyana, M.Pd. Seheri Madar
Contoh notulen rapat 2
Notulen
Rapat Pemilihan Pengurus OSIS SMKN 2 Pasuruan
Periode 2009-2010
Hari/tanggal : Sabtu, 17 Oktober 2009
Tempat : Ruang 07
Waktu : Dimulai pukul 09.00 s.d. 11.00 WIB
Acara : (1) Pembukaan
(1) Uraian Pembina OSIS
(2) Pembentukan Pengurus
(3) Usul/tanya jawab
(4) Penutup
Hadir : Kepala Sekolah, Pembina Osis, semua ketua dan pengurus kelas (35 orang)
Pimpinan rapat : Pembina OSIS (Bapak Drs. Budi Santoso)
Jalannya rapat :
(1) Tepat pukul 09.00 Wita rapat dibuka oleh pimpinan dengan ucapan selamat dan terima kasih.
(2) Pimpinan menguaraikan (a) tujuan rapat, (b) harapan-harapan terhadap kepengurusan OSIS, (c) disiplin organisasi, dan (d) kegiatan seksi-seksi.
(3) Setelah pimpinan rapat selesai memberikan memberikan pengarahan, Kepala Sekolah memberikan kata sambutan. Isi sambutan itu antara lain bahwa Kepala Sekolah berharap agar pengurus OSIS yang terpilih harus bekerja lebih baik lagi dari pengurus yang lama. Di samping itu, Kepala Sekolah menyampaikan ucapan terima kasih kepada pengurus OSIS yang lama yang telah bekerja dengan baik.
(4) Pemilihan pengurus dilakukan dengan cara dua macam: (a) pengurus harian ditunjuk oleh pembina OSIS atas dasar pengamatan guru dan pertimbangan praktis; dan (b) pengurus pleno, yaitu seksi-seksi ditawarkan kepada hadirin.
(5) Acara keempat diisi dengan tanya jawab berkenaan iuran OSIS dan transparansi penggunaan dana.
(6) Rapat diakhiri dan ditutup pada pukul 11.00.
(7) Hasil susunan pengurus SMKN 2 Pasuruan Periode 2009/2010.
(a) Ketua : Muhammad Ridwan (Kelas XI IS 4)
(b) Sekretaris : Hugo Priyanto
(c) Bendahara : Dina Lolalita (Kelas XI IA 1)
Seksi-seksi : (Tidak dicantumkan dalam contoh ini karena terlalu banyak).
0 Response to "kebahasaan"
Posting Komentar